企业资源规划（ERP）系统是用于小型，中型和大型企业的商业信息系统或商业软件包。它们涵盖所有标准业务功能，并能够适应公司的具体需求。
ERP软件包的应用有助于显着提高产品和服务的质量。ERP系统使用单一软件解决方案集成了业务系统的所有功能。
现代业务系统为管理其资源和需求而完成的第一步是开发MRP（物料需求计划）系统。这些是升级库存控制和生产计划的计算机化系统。在第二阶段，开发了MRP II（制造资源计划）。
因此，ERP系统是MRP II概念的延续，具有财务，产品分销和人力资源管理的附加功能。这些功能集成在一起，可以满足集成或联网公司的一般业务需求。
通过使用这些系统，决策过程可以在公司业务的所有领域取得进展，因为所有的活动和功能都是相互关联的; 因此，保证了链价值整合，资源使用优化和同步计划，管理和控制。所有这些结合在一起，通过垂直，水平和横向通信线路改善了信息流。
ERP应被视为已经成功的业务流程的改进。为了使实施成功，它必须符合公司的战略。与此相关，应该充分消除不再需要的业务流程和活动，而应该升级其他业务流程和活动，因为这是加速实施本身的正确方法，同时也增加了成功的机会。
良好的ERP软件应能够快速，轻松地执行所有这些任务，并根据准确的数据提供清晰的报告。提供高质量和精确报告的能力是良好ERP计划最重要的特质之一。
什么是企业资源规划（ERP）软件？
企业资源规划提供了一整套功能，可以无缝集成和自动化您的业务流程，并为您的组织提供满足业务需求所需的可见性，工具和技术。ERP软件具有高度可配置性，可满足大多数经济部门用户的多样化需求。
ERP支持企业的所有业务功能，如采购，物料管理，生产，物流，维护，销售，分销，财务会计，资产管理，现金管理，控制，战略规划和质量管理。ERP还支持行业特定的业务功能，如管理医院和大学的学生管理。
ERP软件基于集成数据库，以一致的方式存储主数据和事务数据，并具有可控冗余.ERP也适用于在各个国家/地区开展业务的公司，如采购，生产，销售和仓库。
ERP可以处理不同地区的特定要求，这些软件还包括预先配置的国家特定会计科目表，预先格式化的文档类型和人力资源相关的规则，如工资单。ERP软件还支持在所有交易中处理多种货币的能力。
确定哪种类型的企业资源规划（ERP）软件适合您的企业
有几种不同类型的ERP软件，根据功能和行业分为几组：
- 垂直ERP：它是特定于工业的。减少定制要求并减少实施持续时间和成本。
- 横向ERP：它很容易适用于任何非工业特定的组织。通常，需要定制来促进垂直功能。
- 适用于中小型企业的ERP：仅提供所需功能，而忽略其他功能。
- 通用ERP：存储交易数据，但不提供对业务活动的详细洞察。
ERP模块：财务和会计，计划和预算，采购，仓库，人力资源，物流，销售和分销，控制，物料管理，生产和服务管理。
根据公司的需求，业务要求和未来目标，可以根据许可模式提供多种类型的企业资源规划（ERP）软件：
- 开源企业资源规划（ERP）：这些是源代码可用的开源软件。
- 免费的专有企业资源规划（ERP）：这些是功能完备的企业资源规划（ERP）软件的有限版本。
- 专有企业资源规划（ERP）：企业资源规划（ERP）软件的完全付费版本，可在云或独立客户端服务器体系结构中使用。
确定哪种类型的企业资源规划（ERP）软件适合您的企业
ERP软件的基本特征是什么？
企业资源计划（ERP）系统在企业运行中起着重要的作用，无论企业的规模有多大，它创建了可以到达各个职能部门的信息管道，实现了高效率，准确的各种好处。销售预测和成本削减。该软件由公司管理，商业，仓库，管理使用。因此，ERP必须能够毫无问题地与其他软件进行通信 – 兼容性和灵活性。一些不可避免的功能将实现所有这些功能：
ERP软件的基本特征是什么？
- 采购和物流执行：帮助快速最大限度地节省所有支出的成本。通过一个完整的集成采购解决方案，您可以管理端到端的采购到付款和物流业务流程，从完整的业务周期，从自助申请到灵活的发票和付款。
- 财务管理：提供全面的财务管理解决方案，用于解决关键财务职能，如财务和管理会计和报告，财务供应链管理，营运资金管理，财务和风险管理。
- 人力资本管理：提供一套完整的集成工具来管理您最重要的资产，例如核心人力资源流程的自动化，例如员工管理，工资单和法律报告，提高效率并支持合规性。
- 制造：帮助您缩短产品上市时间，提供高质量的产品，响应需求的变化，并确保交付承诺的订单。
- 集成和标准化：将业务流程和系统集成到技术基础架构中，并通过质量报告支持新的业务战略。
- 灵活性：现代ERP系统的特点是能够适应特定业务系统的实际需求，同时也适应标准的工业实践。灵活性是指使用不同数据源设置常规参数和过程参数的能力。
- 模块化：根据需要，它确定应用程序的复杂程度。
- 独立性：独立于硬件和业务组织，具有不同的操作和数据管理系统。
- 交易基础：收集，处理，更新和轻松显示业务数据。
- 数据仓库：数据存档显示数据分析和可视化，旨在支持决策过程。
- 可用性： ERP系统不受业务系统正式边界的限制。它可供远程组织单位使用，也可为企业合作伙伴及其客户提供合适的界面。
- 模拟实际业务资产/情况： ERP系统最重要的功能之一是可以在某种真实的业务环境中预测系统的行为; 它使用基于预测的真实业务数据域上的模拟场景。
- 主计划：代表维持单个产品的可用性和收到的客户订单之间的操作平衡; 提供详细的产品概述。
- 工厂调度：生产终止活动主要包括基于MRP分析的简化工单。
- 销售和运营计划：包括为执行与销售，生产和供应相关的业务计划组件创建运营计划的活动。
- 报告：生成来自不同数据源的报告。
- 容量需求计划（CRP）：基于先前完成的MRP分析; 总需求与实际容量进行比较。
- 客户订单输入和承诺：在此过程中，ERP系统应提供对已在流程中的当前订单的洞察，或等待输入（积压），现有库存，业务系统的可用容量和所需时间的当前订单总产量（提前期）。
- 执行和反馈：充分监控业务流程实现并报告最终的修订需求。
ERP软件有哪些好处？
大多数ERP系统最初设计用于以大规模或大规模生产为特征的制造公司。ERP是一个完全集成的应用程序，可满足所有行业和市场领域的中型企业和大型组织的核心业务需求。它可以帮助企业执行财务，人力资本管理，采购和物流，产品开发和制造以及销售和服务，并通过分析，企业服务和最终用户服务交付功能提供支持。除了提高组织内的效率之外，ERP还可以帮助您将端到端业务流程扩展到您的客户，合作伙伴和供应商。
ERP软件的好处是什么？
- 财务信息集成：鉴于ERP系统意味着财务信息的综合管理，尽管责任不同，但很明显，它提供了公司总收入，结构和替代方案的准确，始终最新的图片。概念。
- 集成有关客户订单的信息：它代表一个业务系统中最重要的流程，是决策支持信息的基本生成器。
- 生产过程的标准化和加速：实现流程统一，实现更高程度的自动化。
- 减少库存：生产过程更加稳定和可预测，存储成本极低。
- 人力资源信息的标准化：如果业务系统包括一系列地理位置偏远的位置，则ERP系统提供的所有人力资源的综合和标准化信息可确保其完整准确和及时。
- 更轻松地管理复杂的公司结构，市场渠道和业务场景。
- 简化业务流程和运营，优化宝贵的企业资源和资产。
- 加快上市时间和价值实现时间，为当前和新兴市场提供个性化产品和服务。
- 在您的业务的各个方面增强员工和客户服务以及满意度。
ERP软件的最新趋势是什么？
目前最大的努力是在商业信息系统的互操作性组件领域中制定和开发标准。ERP系统的集成层的特点是不断增加的Web服务使用和相应的标准方法和程序：
- 基于云的应用程序：通过Internet轻松访问ERP，采用新功能并根据需要管理增长。
- 人工智能： AI使用户免于与ERP软件进行手动和重复交互，从而使他们能够专注于创造性和非常规分析任务。当AI将其转换为实际解决方案时，ERP使用的收集数据将变得更有价值。
- 物联网（IoT）：物联网可以为ERP解决方案带来巨大潜力。通过使用具有通过Internet连接的传感器的设备，我们可以非常快速地将数据直接提供给ERP。这些数据可以非常快速地获得，但同时没有手动输入错误。
- 混合ERP：提供更大的可调整性，允许组织在各种功能中进行选择。
- 复杂事件处理：提供合理稳定的因果模式; 识别事件并快速响应它们。
可以使用免费的ERP软件吗？
企业资源规划（ERP）软件具有许多功能，可以通过提高效率来帮助您的企业取得成功，但这可能会很昂贵。有大量免费的企业资源规划（ERP）软件可用。有两类免费企业资源规划（ERP）软件软件：免费开源企业资源规划（ERP）软件和专有企业资源规划（ERP）软件的限制版本。
免费的开源企业资源规划（ERP）软件是一个不错的选择，当您在公司有一个开发团队，并且想要在其上试用产品或构建新的特性和功能时。您需要花时间进行设置和运行。
专有企业资源规划（ERP）软件的有限版本是一种很好的方式，可以在进行大量投资之前查看它是否对您的企业有用，但这些软件具有局限性。来自专有产品公司的免费限量版本将使您在长期内更容易升级，并帮助您确定该公司的解决方案是否符合您的要求。
自由受限版本的专有企业资源规划（ERP）软件也存在缺陷。这些有限的版本在功能齐全的付费版本中没有几乎可用的功能，并且存在诸如功能和功能的数量，模块，存储限制，报告数量，有限的数据集成选项以及数量的限制。你可以拥有的用户。免费版本也提供有限的支持选项。
如何选择合适的ERP软件
ERP解决方案的选择基于使用与定义的目标相关的系统的初始假设，其实现的预期水平以及成本效益分析的结果。良好的ERP必须适用于不同的业务领域，因此需要具有用于定制用户信息要求的工具。换句话说，它需要：
- 确定软件需求的优先级：确定软件需求并确定其优先级。拥有完整的流程模型，用于相应的活动，如生产，批发和零售贸易，服务，以确定您的需求的优先顺序。
- 包括所有主要业务流程，如计划，采购，存储，生产，维护，销售，财务，簿记，库存，人员配置和收益，质量……
- 评估演示，确定集成并进行成本效益分析。
- 构建软件供应商的简短列表：确定并确定要考虑的系统的候选名单。
另外，请考虑您使用的其他程序以及要与业务信息系统集成的系统。询问维护服务涵盖的内容。除程序维护外，该服务可能包含其他信息服务，例如安装税务管理应用程序的年度补丁，安全更新或数据备份。