解决Odoo系统新用户无法使用邮件的问题

Odoo在邮件通知方面有着完善的功能,但是对于初学者来说往往会有很多坎。今天主要给大家解决Odoo新用户无法通过邮件给客户发送报价单的问题。

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首先我们Odoo系统用户肯定不止一个,基本上企业中所有的员工都会拥有一个Odoo账户。基本每个用户需要通过odoo给客户发送Email。例如:销售给客户发送报价单;采购给供应商回传确认信息,等等。。。

那如何在Odoo系统上配置邮箱服务,以及如何让每个Odoo系统用户都使用自己的专属邮箱给用户发邮件,而不是所有人使用同一个邮箱给客户发信息?

先贴出来经常会遇到的报错信息,如下:

未知错误: 邮件发送失败 通过SMTP发送邮件失败 'None'. SMTPSenderRefused: 440 mail from account doesn't conform with authentication (Auth Account:test@*****-erp.com|Mail Account:635****[email protected]) 6355****[email protected]

再来简单讲解一下,如何配置第一个发送邮箱:

超级管理员身份登陆Odoo,“参数设置”——“常规设置”,找到“发件服务器”,接下来就开始配置发件服务器。

发件服务器
发件服务器

下图是我配置的3个Odoo用户邮件列表(这是三个邮箱分别是3个odoo用户注册邮箱)

odoo邮件列表

当然每个邮件服务商在Odoo系统上的配置都不太一样,我们只提3个比较大的邮件服务商给大家介绍安装步骤,分别是:QQ邮件服务商、阿里云邮件服务商、126/136邮件服务商。

QQ邮箱配置:

首先我们“创建”一个发件服务器,接下来开始配置发件服务器:

配置发件服务器

备注:1、说明:即一个标题说明,随便写;2、优先级:每次配置一个邮箱,优先级都不能重复!3、QQ的SMTP服务器是:smtp.qq.com;4、SMTP端口是根据“ 链接安全 ”自动生成,一般都是465;5、用户名:就是你的邮箱;6、密码:密码不是你的邮箱密码,是需要到qq邮箱后台申请。

一般情况QQ邮箱是PoP3和SMTP服务的,我们要登陆到QQ邮箱开启它!开启成功后,你同时会获得一个“授权码”,这个授权码就是上面“密码”框我们需要填的!

开启路径:QQ邮箱后台——设置——账户—— POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务

QQ邮箱申请

配置好上面的参数后,点击保存,第一个QQ邮箱配置成功!

126邮箱配置

126邮箱配置和QQ邮箱配置有点类似,还是看下图:1、优先级必须要和前一个邮箱不同;2、密码也并不是填写你126邮箱的密码,也是要从126邮箱后台申请!

126邮箱后台配置,开启 POP3/SMTP/IMAP 服务,并获取“授权密码”:

开启 POP3/SMTP/IMAP
授权码是用于登录第三方邮件客户端的专用密码

至此,126邮箱的配置结束!

总结

每个Odoo新用户想使用自己的邮箱给别人发信息,都需要管理员在Odoo后台进行邮箱配置,配置成功之后才能发送邮件成功,如果新注册的用户没有让管理员在Odoo后台配置他的邮箱,就会报错,无法使用odoo邮箱功能!

还有一点,在配置第一个邮件账户时,你可以选择测试邮件配置,如果您按照上面的教程步骤,基本都可以测试成功,但是当您配置第二个邮箱时,测试会报错(原因暂不清楚),但是正常使用没有任何问题!!!

odoo邮件报错

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