“ 警告”功能允许您根据供应商或产品在采购订单上发出警告或阻止消息。
例如,如果您经常遇到供应商存在质量问题,则可能需要在采购专员从该供应商处购买时发出警告,提醒采购专员是否继续采购,或者禁止采购专员从该采购商商处采购产品。
备注:注意以上“提醒”和“禁止”两个词,分别体现出了“警告”和“阻止信息”的区别。
要使此功能起作用,请转至 购买‣配置‣设置并激活警告功能。
供应商上添加警告
激活该功能后,您将在供应商的“ 内部备注”选项卡下获得一个新选项。您可以决定编写警告或阻止消息。
警告信息:
产品上添加警告
激活该功能后,您将在产品页面的“ 购买”选项卡下获得一个新选项 ,您可以在其中添加警告或阻止消息。
以给供应商设置警告为例:
从上海来茂有限公司购买产品,分别测试当给该公司设置“警告”信息和“受阻”信息时的提示状态。
创建一个采购订单,供应商选择“上海来茂有限公司”时,弹出如下提醒:
当设置警告:产品劣质不适合选择
但是因为是“警告”信息,点击确定后,仍然可以继续操作。
当设置受阻信息:产品劣质不适合选择
但是因为是受阻信息,无法选中供应商,无法继续进行采购操作。
以给产品设置警告为例:
从任意一家供应商处购买产品“三人沙发”,分别测试当给该产品设置“警告”信息和“受阻”信息时的提示状态。
创建一个采购订单,选择采购产品“三人沙发”时,弹出如下提醒:
当设置警告:该产品不符合企业生产标准
但是因为是“警告”信息,点击确定后,仍然可以继续操作。
当设置受阻信息:该产品不符合企业生产标准
但是因为是受阻信息,无法选中产品,无法继续进行采购操作。