遇到的Odoo ERP销售流程问题:
- 1)销售产品Mp3 1000件,单价10元;
- 2)由于订单执行中,实际销售数量可能会发生变化,因此希望按照发货数量开票;
- 3)预收了2000元;
- 4)销项税设置成税收17%(含税);
- 5)实际分两次发货,第一次发了600件,对方正常接收了;
- 6)一个月后,第二次发货500件,但这次有问题,没达到对方质量等级,因而对方只同意按9元每件接收了。而且,其中50件因质量问题,被对方退回;
问题:上述销售过程,如何在Odoo ERP中完成?
含税与不含税:上面设置产品Mp3价格10是含税价。关于含税和不含税举个例子: 采购商品上的标价一般是含税的价格,如果要划为不含税价则要除以1.17或1.13(根据不同的税率)如楼上的例子是17的税率的话,我销售的货物10元含17%增值税则实际货物的价格是8.547元。增值税(销项税)是8.547乘0.17=1.453。 8.547+1.453=100。 如过产品Mp3 10元销项税选择不含税,则实际货物的价格是10元,税是1.7元。含税价就是11.7元了。
解决方案:
这里的商品销售主要指批发或生产型企业的销售,不含零售型销售。批发型商品销售常见的有三种类型:库存商品销售、直运商品销售、代销商品销售。三种类型在Odoo ERP中都能够非常好的支持。
分3种情况在Odoo 12上操作流程: 库存商品销售、直运商品销售、代销商品销售
1、Odoo ERP库存商品销售
Odoo ERP库存商品销售是最常见的商品销售形式,即先采购商品到仓库,再销售出去。
1)销售订单处理
- 1.1)开具销售订单,销售产品 Mp3 1000件,单价10元,开票方式选择“按发货数量开票”;
- 1.2)开具预收发票,预收货款1709.4元(为什么这个值,参考上面含税与不含税),财务确认后生成凭证:借:应收账款 1709.4 ;贷:预收账款 1709.4 ;
- 1.3)确认销售订单,系统生成发货单;
2)发货处理
2.1)第一次发货600件,并基于发货单开具销售发票。系统生成两笔凭证借:主营业务成本;贷:库存商品;借:应收账款3418.81;预收账款 1709.4 ;贷:主营业务收入5128.21;应交税费-应交增值税(销项税)581.19
2.2)第二次发货500件,并基于发货单开具销售发票。系统同样生成两笔凭证
3)退货处理
- 3.1)退货50件,开具退货单退货50件,修改退货单上的目标库位为“销售退货”库位。“销售退货”库位的Type为“Internal”,Stock Valuation Account(Incoming)和Stock Valuation Account(Outgoing)皆为“主营业务成本”。“销售退货”通过库位链自动关联到默认仓库的Stock库位。退货后,系统生成凭证:借:库存商品;贷:主营业务成本
- 3.2)基于退货单开具退货发票,确认后,系统生成凭证:借:主营业务收入;应交税费-应交增值税(销项税);贷:应收账款(这一步好像在odoo 12中没有)
4)销售折让的处理
- 4.1)开具退货单,退货数量为1,实际退货时候,修改其数量为0,再做实际退货(退货为0,意即没有退货数量,只退回金额)。系统生成凭证:借:库存商品0;贷:主营业务成本0
- 4.2)基于退货单开具退货发票,修改退货发票上的退货产品为MP3,数量为450,单价为1(意即每件商品折价1元)。系统生成凭证:借:主营业务收入450;应交税费-应交增值税(销项税)76.5;贷:应收账款450
5)系统设置
- 5.1)销售商品的产品分类的会计科目应设置为:Stock Output Account:主营业务成本;Stock Valuation Account:库存商品;Income Account:主营业务收入
- 5.2)销售商品的Product上的Inventory Valuation为Real Time(automated),这样入库、出库的时候,系统才会自动生成相应的会计科目。
- 5.3)增加“销售退货”库位,销售退货时候,目标库位必须是该库位。“销售退货”库位的Type为“Internal”,Stock Valuation Account(Incoming)和Stock Valuation Account(Outgoing)皆为“主营业务成本”。“销售退货”通过库位链自动关联到默认仓库的Stock库位。
2、Odoo ERP直运商品销售
直运商品销售是指,商品不经由本公司仓库,而是供应商直接发货到客户。此种情况,本公司没有库存管理,处理上更为简单。
1)系统设置
- 1.1)销售商品的Product上的Inventory Valuation为Periodical(manual),这样,入出库时候,系统不会生成会计凭证。
- 1.2)销售商品的产品分类的会计科目应设置为:Stock Input Account:不设Stock Output Account:不设Stock Valuation Account:不设Income Account:主营业务收入Outgoing Account:主营业务成本
- 1.3)库位的设置。利用系统默认库位即可,不要另外增加或修改系统默认库位设置。
2)采购订单的处理
- 2.1)采购订单因为是直接发运到客户,其“Destination Address”处应该选择客户地址,则系统自动将采购订单上的Destination库位设置为“Customer”库位。如此,订单执行时候,库存移动是从Supplier库位到Customer库位。
- 2.2)采购订单确认后,系统生成入库单,其源库位是Supplers,其目标库位是Customer。确认该单子,则货运过程完成。
- 2.3)确认系统生成的采购Invoice,完成采购财务过程。
3)销售订单的处理
- 3.1)和正常的销售处理过程是一样的,只是,关于系统自动生成的销售发货单,可以有两种处理办法:
- a)无视它,因为发运过程已经在采购过程中完成了,因此,销售发货单无关紧要;
- b)将销售商品设置为Service类型,这样,系统不会生成发货单。只是,同一个商品,系统里必须有两个Product,一个是可采购的,其Type为Stockable,用于采购订单;另一个是可销售的,其Type为Service,用于销售订单。
4)系统自动生成的会计凭证
采购Invoice确认时候:借:主营业务成本;应交税费-增值税(进项税);贷:应付账款
销售Invoice确认时候:借:应收账款;贷:主营业务收入;应交税费-应交增值税(销项税)
3、Odoo ERP受托商品销售
受托商品销售是指,供应商将商品暂存于本公司,待销售之后再结算。
此种方式和库存商品销售不同之处在于,收到供应商商品时候,应借记“受托代销商品”,贷记“受托代销商品款”。实际卖出商品之后,应借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”和“应交税费”,同时结算销售成本:借记“主营业务成本”,贷记“受托代销商品”。委托商(供应商)结算时候,借记“受托代销商品款”和“应交税费”,贷记“应付账款”。
受托商品销售和库存商品销售基本一样,只是:
1)系统设置
- 1.1)设置受托商品分类,其科目设置为:Stock Input Account:受托代销商品款Stock Output Account:主营业务成本Stock Valuation Account:受托代销商品
- 1.2)销售商品的Product上的Inventory Valuation为Periodical(manual),这样,入出库时候,系统不会生成会计凭证。
- 1.3)设置“受托商品”仓库,销售时候从该仓库出货。
2)收到委托商(供应商)货物时候,直接开入库单入库到“受托商品”仓库。系统不需要生成会计凭证。
3)销售时候,开具销售订单从“受托商品”仓库出货。
系统生成会计凭证如下:借:应收账款;贷:主营业务收入;应交税费-应交增值税(销项税)
4)月底结算时候,开具采购订单,数量为本月已销售出去的数量。
同样,因入库过程已处理完毕,不需要处理系统自动生成的入库单。可以有两种办法:
- a)对每一个受托商品,系统里两个Product,一个设置为可采购商品,其Type为Service,另一个设置为可销售商品,Type为Stockable;
- b)无视采购入库单。