- 创建数据库
- 安装必需的模块
- 设置公司信息
- 导入会计科目表
- 设置客户和供应商
- 设置产品信息
- 销售一批电脑
- 采购补货
一、创建数据库
一个公司可以允许有多个数据库，例如正式的和测试的。从odoo erp登录页面点击“Manage Database”，进入数据库管理：
从底部菜单中选择“CREATE Database”：
字段说明：
- Master password：默认为第一次安装odoo 12设置的数据库密码。
- Database name：新数据库名称。
- Password ：登陆创建好的数据库密码。
- Email：邮箱，可以用于找回数据库密码。
- Phone number：填入一个手机号码。
- Country：国家
- Language：默认界面语言，这里选择简体中文。
- Demo data：勾选会导入一些演示数据，但是实际生产中请不要勾选。
点击底部的”Continue”按钮，开始执行数据库建立。建立成功后odoo 12会以admin身份自动登录系统：
点击右上角的“登出”按钮，退出系统，返回登录页面。在登陆界面，可以选择数据库进行登陆。
二、安装必要的模块
安装财务模块。应用 > addons，找到“开票”应用，执行安装。安装完财务模块，依次再安装“库存、销售、采购”。
三、设置公司信息
3.1 参数设置 > 公司 > 设置，编辑”Your Company”。
设置公司名称，地址，电话，LOGO等信息。重要的是要设置会计记账币别，也就是本位币，这里我们需要设成人民币。
3.2 仓库 > 设置 > 仓库管理 > 仓库，编辑仓库”Your Company”为公司名称。
四、导入会计科目表
新公司设立好以后，需要有一个匹配的会计科目表。同时也要设置会计期间，通常按照自然月做区分。 首先我们安装相关“addons”来实现一键生成会计科目。
在应用中搜索“会计”，出现相关“adoons”，需要安装“中国-会计”，选择“中国-小企业会计准则”、“中国-标准会计准则”其一安装。
安装好会计addons后，查看一下自动生成的会计科目表：
备注：生成的会计科目表，税率是有问题的，请更改它的类型为“流动负債”，否则出售或采购商品只要勾选税率都会报错“Odoo 会计凭证不属同一会计科目”。
五、设置客户及供应商
5.1 销售 > 客户，新建客户。在客户头信息中录入客户的名称，勾选“公司”。 在一般信息中录入联系人、地址、联系方式等信息。地址类型主要有三种。默认、收票和收货。默认，当没有其他地址时使用此地址。发票，系统生成财务票据时使用的地址。发货，系统生成送货单时使用的地址。
在开票信息中，录入会计的应收账款/应付账款科目。 （基本保持默认即可）
5.2 采购 > 供应商，新建供应商。在供应商头信息中录入供应商的名称，勾选供应商。
六、 设置产品信息
库存 > 产品类别 ，新建产品类别。入库科目、出库科目、收益科目、费用科目和库存核算科目可在产品中也可在产品分类中配置，且前者的优先级大于后者的优先级。此案例中采用在产品分类中配置。
新建产品
在供应商信息中，定义产品的默认供应商。
按照以上方式多新建几个产品。
七、销售一批产品
前述的基础数据配置完成之后，我们就可以开始业务处理了。 业务部门接到沃尔玛客户三台联想笔记本电脑的需求。销售 > Sales > 销售订单，新建销售报价单。
点击“以邮件发送”按钮，将报价单传送给客户。
客户确认报价单后，点击“确认订单”按钮将报价单转化成销售订单。
销售订单确认后，系统会自动生成送货单，同时销售订单状态由”订单“变为”待开票“。
创建发票
发票创建完毕之后，当客户对我们付款时，我们需要进行一个付款登陆操作，我们点击“登记付款”。
登记付款
付款完毕后，显示如下：
产品通过订单的方式已经在系统生产，给客户发货如何操作？销售订单的右上角有一个交货按钮，点击。
交货，首先你得确认交货数量是否输入，最好通过编辑按钮手动输入交货数量，如果默认交货数量为发货数量（初始需求），点击左上角“验证”即可。点击“验证”，即视为发货完成。
odoo 12提供了多种开票方式，可以根据销售订单开票也可以根据送货单开票。内部发票用于通知财务收付款。财务确认内部发票后，系统会根据内部发票自动生成应收、应付账款。此案例中根据销售订单开票。销售订单确认后，点击“生成最终发票”的按钮，生成内部发票，同时销售订单状态由“待开票”变为“已开票”。
八、 采购补货
一款比较畅销的产品，最少需要有5台常备在仓库。修改 仓库 > 产品 > 采购 的”最少库存规则“。
从现在起，每次一个有订货规则的产品达到最小库存时, 系统会自动发送一个基于你的最大补货数量的请购单给你的供应商。
补货会在库存模块的排程器运行时发生。默认情况下, 排程器会在每天晚上12 :00运行。
关于补货规则，会在今后的文章中整理一篇精华版本，敬请期待！
正常的采购流程，包含采购询价单——采购订单，订单的发货，发票的创建，基本和销售流程类似。
